There is always a solution
Join a team where solutions matter
TIAS
TIAS to firma doradcza specjalizująca się w usługach finansowych i prawnych dla klientów z Polski i z zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze zespoły - księgowy, podatkowy, prawny oraz kadry i płace - kompleksowo wspierają klientów na każdym etapie prowadzenia i rozwoju biznesu.
Naszą siłą jest międzynarodowy zespół ponad 150 ekspertów oraz połączenie wiedzy, doświadczenia i nowoczesnego podejścia do biznesu. Tworzymy środowisko, w którym współpraca między zespołami, dobra organizacja i sprawna komunikacja mają realne znaczenie.
Dołącz do nas!
W związku z rozwojem naszych struktur poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół administracyjny i zadba o sprawne funkcjonowanie biura.
Jeśli jesteś osobą otwartą, dobrze zorganizowaną, samodzielną i komunikatywną, lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu, a jednocześnie dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - chętnie Cię poznamy!
Na tym stanowisku będziesz ważnym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu biura oraz w komunikacji pomiędzy naszymi zespołami. Szukamy osoby, która potrafi połączyć dobrą organizację pracy z pozytywnym nastawieniem i dbałością o szczegóły.
Dołącz do TIAS i stań się częścią międzynarodowego zespołu, w którym każdy ma wpływ na to, jak działamy.
Stanowisko: Asystentka / Asystent ds. Administracji Biura
Lokalizacja: Wrocław
Do Twoich zadań będzie należało:
- organizacja pracy biura;
- dbanie o sprawną komunikację między działami;
- współpraca ze wszystkimi działami, w szczególności z działem księgowości;
- odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów, w tym obsługa programów Saldeo Smart i Comarch ERP Optima – skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu;
- opisywanie dokumentów księgowych;
- reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami oraz budowanie i utrzymywanie przyjaznych relacji – mailowo, telefonicznie i bezpośrednio w biurze;
- ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umów, aneksów, pełnomocnictw), również w języku angielskim;
- składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z nimi;
- wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych.
Oczekujemy od Ciebie:
- wykształcenia minimum średniego;
- doświadczenia w pracy z programami Saldeo Smart i Comarch ERP Optima;
- bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów;
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość języka na poziomie zaawansowanym będzie dodatkowym atutem;
- wysokiej kultury osobistej;
- komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów;
- rzetelności, dokładności i samodzielności;
- nastawienia na rozwiązywanie problemów i szukania praktycznych rozwiązań.
W zamian za Twoje zaangażowanie oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz przejrzyste zasady współpracy;
- wdrożenie do roli i wsparcie zespołu od pierwszych dni pracy;
- realne możliwości rozwoju, w tym udział w różnorodnych projektach i kontakt z klientami zagranicznymi;
- pracę w międzynarodowym środowisku oraz otwartą komunikację i współpracę między zespołami;
- dofinansowanie do kursów językowych;
- benefity wspierające zdrowie i wellbeing, w tym bezpłatną opiekę fizjoterapeuty i psychologa;
- dofinansowanie do posiłków (np. „Pizza Friday”);
- pakiet dodatkowych benefitów współfinansowanych przez pracodawcę (karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna).
Dołącz do TIAS!
Jeśli jesteś osobą, która lubi działać, dobrze organizuje swoją pracę i szuka rozwiązań zamiast problemów - czekamy na Twoją aplikację!